?

Log in

No account? Create an account

Previous Entry | Next Entry

Что планировалось

В планировании присутствовали две стороны: моя как организатора семинарского блока и Марины, как организатора СибКона в целом. Планы были во многом различны поэтому приводятся оба плана, при этом план организаторов дается так, как я его понял из общения с ними, поэтому может отличаться от их действительных замыслов.

Мой план

Цель: развитие семинарского блока, как качественно так и количественно.

Этапы и их реализация:

  1. Выбор актуальных тем и публикация их списка.

Были проанализированы публикации за последние 3 года и выделены актуальные тенденции. Был проведен опрос аудитории на нескольких ролевых ресурсах.

  1. Привлечение к проведению семинаров

Привлекались добровольцы, согласившиеся провести семинар на какую-то из опубликованных или своих тем. Привлекались те, кто засветился своим желанием на сайте, либо в личной беседе.

  1. Добывание из проводящих семинары тезисов с их последующей публикацией

Тезисы необходимы для, того чтобы формулировка проблемы была понятна аудитории до семинара и на семинаре не тратилось времени на согласование терминологии и обозначение проблемы. Эту необходимость не удалось донести до проводящих семинары, ввиду чего большинство тезисов носили конспективный, а не информативный характер – они могли помочь проводящему, но не потенциальному слушателю.

  1. Сведение семинаров в расписании

Выявило недостаточность информации о проводящих семинары, в результате чего некоторые не успели высказать свои пожелания.

  1. Контроль проведения семинаров с обеспечением всего необходимого.

Выявил проблемы с помещениями и расписанием, которое было составлено без учета географических особенностей помещения. Также позволил понять размеры аудитории семинарского блока и понять основные недостатки блока. Контроль проводился в основном лично, в случае параллельных семинаров допрашивались участники параллельного семинара.

План организаторов

Цель: привлечь к семинарскому блоку как можно больше участников и сделать результаты блока связанным с публикациями.

Выбранные методы:

  1. Широкая реклама семинарского блока

Не проводилось, так как цели рекламной компании не удалось сформулировать.

  1. Введение в семинары элементов шоу

Было саботировано моим бездействием, так как введение шоу-семинаров означало бы увеличение зрелищность в ущерб глубине содержанию, что означало постепенное исчезновение тех семинаров, которые были бы интересны лично мню.

  1. Связь тематик семинарского блока с публикацией Сборника Идей

Было активно саботировано и сорвано, так как эта связь требовало заявки тематик семинаров в крайне ранние сроки и по сути ограничивало пространство для заявки семинаров.

Что получилось в итоге

  1. Расписание

Получилось крайне рванным. В частности из-за незапланированного переноса отборочного Кинофестиваля в класс, занятый первым в обойме семинаром.

  1. Аудитория

По получившейся «переписи» присутствовавших выяснилось, что аудитория семинаров была практический одинаковой. Исключение составили семинары Бродяжника по средневековой медицине и Николя по пыткам, а также сводный семинар по ТОП-5 игр прошлого года.

  1. Тематики

Семинарский блок состоял из двух под блоков: для мастеров и для игроков. К семинарам для игроков относятся мастер-классы и семинары по тому как отыгрывать те или иные роли (медицина и пытки). К мастерскому – то что касается создания игр, игротехники и проблематики игр.

Выводы

  1. Надо делить семинары на 2 блока и расписание для блоков делать отдельно.
  2. Семинары для игроков нельзя ставить параллельно с мастер-классами по танцам и прочими интересными мероприятиями.
  3. Мастерские семинары нужно спрессовать в нормальную конференцию с перерывами на кофе.
  4. Круглые столы в мастерской части будут стоять отдельно и скорее всего тоже в одном специально оборудованном помещении.
  5. Мини-конференция должна быть вставлена в конференцию 2-х часовым блоком.

Comments

muravlyansky
Feb. 11th, 2009 02:19 am (UTC)
Не понятно как заранее оценить мастер-класс. Заставить у меня на глазах нож изготовить?
Про лангедоки было нормально, просто они говорили то что все знали, но что они изобрели для себя. Было поучительно.